サービスの概要
Parking Managerとは
Parking Managerは月極駐車場の経営を支援するWebアプリケーションです。
現在はβ版のため、無料でご利用いただけます。
Parking Managerは、月極駐車場の経営を次のようにサポートします。
- 複数人での駐車場の契約・支払い管理を効率化する
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- オーナーは新しいオーナー・メンバーを追加し、駐車場の契約・支払いを複数人で管理できます。
- 情報はWEB上で共有されるため、オーナー・メンバーはいつでもどこでも最新の情報を確認できます。
- 駐車場、契約、支払い予定、支払いの状況を一目で把握する
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- 現在の駐車場ごとの空き台数、駐車番号ごとのステータス(空き、空き予定、契約中、契約予定)を一覧で表示し、駐車場の状況を把握できます。
- 契約の開始数、解約数、合計契約数を月毎にグラフで表示し、契約状況の推移を把握できます。
- 支払い予定の完了数、未払い数、過払い数、合計支払い予定金額を月・年毎にグラフで表示し、予定に対してどれだけ支払いが完了しているかを把握できます。
- 支払いの完了数、未払い数、過払い数、合計実績金額を月・年毎にグラフで表示し、未確認の支払いがないかを把握できます。
- 契約登録 ~ 支払い予定の作成を自動化する
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- 契約に登録した金額、支払い日、支払いサイクル等に従い、支払い予定を自動で作成します。
- 契約に従って月謝、初期費用、更新費用、解約費用の支払い予定を自動で作成します。
- 支払いの登録 ~ 支払い確認までを効率化する
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- 支払いをCSVで一括登録することができます。支払いを登録すると、支払い方法と支払い名義をキーにして、支払い予定と自動で紐付けます。
- 支払いと支払い予定が紐付くと、支払い予定のステータスを未払い、完了、過払いのいずれかに自動で更新します。
- 支払い予定の未払い金額分を自動で計算し、その金額分の支払いを登録することができます。現金での支払いを受け取った場合に高速で支払いを登録することができます。
Parking Managerの構成要素
Parking Managerは以下の構成要素で構成されています。
片側矢印は始点が上位の要素、終点が下位の要素である階層構造を表しています。 上位の要素が削除されると、下位の要素も自動で削除されます。 上位の要素を変更した場合は、一部を除き下位の要素が変更されることはありません。
両側矢印(支払い、支払い予定間のもの)は両側の要素が並列構造であることを表しています。 これらは片方が変更・削除されても、もう片方は影響を受けません。(支払い予定金額、支払い金額に基づき、支払いステータスは自動的に変更されます)
以下に、Parking Managerの構成要素ごとの説明を記載します。
- 支払い方法
- CSVファイルをアップロードする際のフォーマットを設定します。
- 支払い
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支払いの金額、支払い日、支払い方法、支払い名義などを設定します。
複数の支払い予定を紐付けることができ、予定金額・実績金額を比較して支払いのステータス(未払い、過払い、完了)を自動で更新します。 - 契約者
- 契約者の名前、住所、電話番号、メールアドレスなどを設定します。
- 支払い名義
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支払い名義の名前、支払い方法を設定します。
支払い名義は一つの支払い方法の中で重複することができません。 - 契約車
- 契約車の車種、ナンバー、色、契約者などを設定します。
- 駐車場
- 駐車場の名前、賃料、支払い条件などを設定します。
- 駐車番号
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駐車場の駐車番号、賃料、支払い条件などを設定します。
駐車場との同期を有効にすると、駐車場の賃料条件変更に伴い、駐車番号の賃料条件も自動で変更されます。 - 契約
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契約車、対象の駐車番号、契約の開始日、終了日、賃料、支払い条件などを設定します。
契約内容に応じて、支払い予定を自動で作成します。 - 支払い予定
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支払い予定は契約に登録した賃料、支払い日、支払いサイクル等に従い、自動で作成されます。
手動で作成する際には支払い期日、支払い対象の契約、支払いの対象期間などを設定します。
複数の支払いを紐付けることができ、予定金額・実績金額を比較して支払い予定のステータス(未払い、過払い、完了)を自動で更新します。
Parking Managerの機能
基本的な月極駐車場の管理プロセスとParking Managerの機能の対応を以下に示します。
詳細なParking Managerの操作方法はクイックスタートを参照してください。
| プロセス | Parking Managerの機能 |
|---|---|
| 駐車場・支払い方法の決定 |
インターネットバンキングなどからダウンロードしたCSVファイルをアップロードして支払いを登録する場合は、その支払い方法を設定する。 支払い方法を作成する |
| 契約者の募集 |
駐車場を確認し、空きがあれば契約者を募集する。 駐車場を確認する |
| 契約の締結 |
契約が決定した際に、契約者(契約車、支払い名義)、契約を設定する。 契約を登録した際に、作成された支払い予定が正しいか確認する。 契約者を作成する契約を作成する 支払い予定を確認する |
| 予実管理 |
入金実績をCSVでアップロードするか、手動で登録する。 入金実績をアップロードする入金実績の登録後は、支払い予定に紐付いていない支払いがないか確認を行う。 支払いを確認する紐付いていない支払いがある場合は、以下のいずれかの処理を行う。
支払い期日を過ぎた支払い予定がないか確認を行う。 支払い予定を確認する支払い期日を過ぎた支払い予定がある場合は、紐付いていない支払いがないか確認を行った後に、対象の契約者に対して催促を行う。 |
| 契約の更新・解約 |
契約条件に変更が発生した場合は契約を更新する 契約を更新する契約者から解約の申し込みがあった場合は契約を解約する 契約を解約する |