駐車場・駐車番号の基本操作
駐車場(Park)は物理的な駐車場の場所を表し、駐車番号(Park Lot)はその中の個々のスペースを表します。ここでは、これらの作成、表示、編集、削除方法について説明します。
サイドバーの「駐車場一覧」メニューから、登録されているすべての駐車場を確認できます。
駐車場名をクリックすると、その駐車場の詳細情報と、含まれる駐車番号の一覧が表示されます。駐車番号一覧では、各スペースの現在のステータス(空き、空き予定、契約中、契約予定)を確認できます。
駐車番号の列をクリックすると、その駐車番号の詳細ページに移動します。
駐車場および駐車番号の登録・編集時に設定する主な項目は以下のとおりです。(駐車番号は駐車場から賃料条件を継承することも可能です)
| 入力必須 | |
|---|---|
| 名前 | 駐車場・駐車番号の名前 一つの駐車場に同じ名前の駐車番号は登録できません。 |
| 賃料 | 駐車番号1つあたりの月額賃料 |
| 契約更新期間 | 契約の更新期間 デフォルトは12ヶ月 |
| 支払いサイクル | 一回の支払いで何ヶ月分の賃料を支払うか デフォルトは1ヶ月 |
| 支払い月 | 契約月に対する支払い月 デフォルトは1 (前月払い) |
| 支払い日 | 支払い期限日 デフォルトは0 (月末) |
| 入力任意 | |
| 敷金・保証金 | 敷金や保証金 |
| 礼金 | 礼金 |
| 仲介手数料 | 仲介手数料 |
| 契約更新費用 | 契約更新費用 |
| 契約更新手数料 | 契約更新手数料 |
※これらの条件は、関連する契約を作成する際のデフォルト値として使用されます。
CSVファイルのフォーマットは以下の通りです。
1行目はヘッダ行として認識されます。
2行目以降にデータを記入してください。
ヘッダ行の順序は任意ですが、ヘッダの項目は以下の通りである必要があります。
駐車場一覧ページからダウンロードしたCSVファイルを編集すると、容易に新規登録や更新が行えます。
| 駐車場ID |
任意・文字列 すでに登録されている駐車場IDを指定すると、その駐車場の情報を更新します。 登録されていない駐車場IDを指定すると、入力内容を無視し、新規に駐車場を登録します。 |
|---|---|
| 駐車場名 | 必須・文字列 |
| 賃料 | 必須・数値 |
| 敷金・保証金 | 任意・数値 |
| 礼金 | 任意・数値 |
| 仲介手数料 | 任意・数値 |
| 契約更新費用 | 任意・数値 |
| 契約更新手数料 | 任意・数値 |
| 契約更新期間 | 任意・数値
単位は月です。 入力しない場合、自動的に12ヶ月更新となります。 |
| 支払いサイクル | 任意・数値
単位は月です。 入力しない場合、自動的に1ヶ月毎となります。 |
| 支払い月 | 任意・数値
単位は月です。 入力しない場合、自動的に1ヶ月前となります。 |
| 支払い日 | 任意・数値
0~27の範囲で入力してください。0を指定すると末日扱いとなります。 入力しない場合、自動的に末日となります。 |
駐車場の作成には2通りの方法があります。
-
直接入力:
- メニューから「駐車場一覧」を選択し、「新規登録」ボタンのドロップダウンから「直接入力」を選択します。
- 駐車場名やデフォルトの賃料条件などの必要事項を入力し、「登録」をクリックします。
-
CSVアップロード:
- メニューから「駐車場一覧」を選択し、「新規登録」ボタンのドロップダウンから「CSVアップロード」を選択します。
- 指定されたフォーマットのCSVファイルをアップロードし、「登録」をクリックします。
CSVフォーマットの詳細は、このページの「駐車場CSVフォーマット」セクションを参照してください。
駐車場の編集には2通りの方法があります。
-
直接編集:
- 編集したい駐車場の詳細ページを開きます。
- アクションメニュー()から「編集」を選択します。
- 内容を編集し、「変更する」をクリックします。
-
CSVアップロード:
駐車場作成時と同様の手順でCSVファイルをアップロードします。CSVファイル内で編集したい駐車場のIDを指定すると、その駐車場の情報が更新されます。
駐車場情報を変更しても、既存の駐車番号や契約の条件は自動的には変更されません(駐車番号で「賃料条件を継承する」が有効な場合を除く)。
警告: 駐車場を削除すると、その駐車場に含まれるすべての駐車番号、契約、支払い予定などの関連データも完全に削除され、元に戻すことはできません。
- 削除したい駐車場の詳細ページを開きます。
- アクションメニュー()から「削除」を選択します。
- 確認モーダルが表示されるので、内容を確認し、「削除する」をクリックします。
CSVファイルのフォーマットは以下の通りです。
1行目はヘッダ行として認識されます。
2行目以降にデータを記入してください。
ヘッダ行の順序は任意ですが、ヘッダの項目は以下の通りである必要があります。
駐車場一覧ページからダウンロードした駐車番号CSVファイルを編集すると、容易に新規登録や更新が行えます。
| 駐車番号ID |
任意・文字列 すでに登録されている駐車番号IDを指定すると、その駐車番号の情報を更新します。 登録されていない駐車番号IDを指定すると、入力内容を無視し、新規に駐車番号を登録します。 |
|---|---|
| 駐車場ID |
必須・文字列 駐車番号が属する駐車場IDを指定してください。 |
| 駐車番号 |
必須・文字列 駐車番号の名前を指定してください。 一つの駐車場に同じ名前の駐車番号は登録できません。 |
| 賃料条件を継承する |
任意・真偽値(0 or 1) 駐車場のデフォルト賃料条件と同期する場合は0、新しく設定する場合は1を指定してください。 0を選択すると、以下の賃料~支払い日の入力は無視されます。 入力しない場合、自動的に0となります。 |
| 賃料 | 必須・数値 |
| 敷金・保証金 | 任意・数値 |
| 礼金 | 任意・数値 |
| 仲介手数料 | 任意・数値 |
| 契約更新費用 | 任意・数値 |
| 契約更新手数料 | 任意・数値 |
| 契約更新期間 | 任意・数値
単位は月です。 入力しない場合、自動的に12ヶ月更新となります。 |
| 支払いサイクル | 任意・数値
単位は月です。 入力しない場合、自動的に1ヶ月毎となります。 |
| 支払い月 | 任意・数値
単位は月です。 入力しない場合、自動的に1ヶ月前となります。 |
| 支払い日 | 任意・数値
0~27の範囲で入力してください。0を指定すると末日扱いとなります。 入力しない場合、自動的に末日となります。 |
駐車番号の作成には2通りの方法があります。
-
直接入力:
- 駐車番号を追加したい駐車場の詳細ページを開きます。
- 「駐車番号」セクションのヘッダーにある「新規登録」ボタンのドロップダウンから「直接入力」を選択します。
- 駐車番号名や賃料条件などの必要事項を入力します。「賃料条件を継承する」にチェックを入れると、親駐車場の設定が適用されます。
- 「登録」をクリックします。
-
CSVアップロード:
- 駐車場の詳細ページまたは駐車場一覧ページの「新規登録」ボタンのドロップダウンから「CSVアップロード」(駐車番号用)を選択します。
- 指定されたフォーマットのCSVファイルをアップロードし、「登録」をクリックします。
CSVフォーマットの詳細は、このページの「駐車番号CSVフォーマット」セクションを参照してください。
駐車番号の編集には2通りの方法があります。
-
直接編集:
- 編集したい駐車番号の詳細ページを開きます(駐車場の詳細ページから駐車番号をクリック)。
- アクションメニュー()から「編集」を選択します。
- 内容を編集し、「変更する」をクリックします。
-
CSVアップロード:
駐車番号作成時と同様の手順でCSVファイルをアップロードします。CSVファイル内で編集したい駐車番号のIDを指定すると、その駐車番号の情報が更新されます。
警告: 駐車番号を削除すると、関連する契約や支払い予定などのデータも削除され、元に戻すことはできません。
- 削除したい駐車番号の詳細ページを開きます。
- アクションメニュー()から「削除」を選択します。
- 確認モーダルが表示されるので、内容を確認し、「削除する」をクリックします。
複数削除する場合は、駐車場の詳細ページの駐車番号一覧で「選択して削除」機能を使用します。