支払い予定の基本操作

支払い予定(Schedule)は、契約に基づいて自動生成される支払いの請求(または返金)を表します。対象となる契約、支払い期日、対象期間などが含まれます。

通常、支払い予定は契約の作成・変更時に自動的に管理されますが、必要に応じて手動での操作も可能です。

契約を作成または更新すると、以下の種類の支払い予定が自動的に生成されます(金額が0円の場合は作成されません)。

支払い予定の種類と計算方法
種類金額計算対象期間支払い期日
月極賃金 契約の「賃料」 × 「支払いサイクル」 契約開始日から支払いサイクルごとに区切られた期間(月初~月末) 対象期間開始月 - 「支払い月」の月の、「支払い日」の日付
初期費用 「敷金・保証金」+「礼金」+「仲介手数料」 契約開始日 契約開始月 - 「支払い月」の月の、「支払い日」の日付
更新費用 「契約更新費用」+「契約更新手数料」 契約開始日から更新期間ごとに区切られた期間(月初~月末) 対象期間開始月 - 「支払い月」の月の、「支払い日」の日付
敷金・保証金返却 「敷金・保証金」 × (-1) 契約終了日 契約終了日

月極賃金の金額は契約情報に基づいて動的に計算されます。特定の月の賃料を変更したい場合は、「支払い金額の変更」機能を使用してください。

サイドバーの「支払い予定」メニューから、すべての支払い予定を一覧で確認できます。また、契約詳細ページや契約者詳細ページのタブからも関連する支払い予定を確認できます。

一覧ページでは、以下の条件でフィルタリング(絞り込み表示)できます。

  • 支払い期日の範囲(年・月)
  • 支払いステータス(未払い, 過払い, 完了)
  • 契約者
  • 駐車場
  • 支払い予定の種類

「契約一覧」ページでは、契約ごとに月単位での支払い状況(アイコン表示)を確認でき、支払い漏れのチェックに便利です。

支払い予定を手動で作成・編集する際の主な項目は以下のとおりです。

種類支払い予定の種類(月極賃金、初期費用、更新費用、敷金・保証金返却)を選択。金額計算に影響します。
支払い期日支払いが必要な日付。
適用開始日この支払いがカバーする期間の開始日。
適用終了日この支払いがカバーする期間の終了日。
契約金額を使用するチェックを入れると、選択した「種類」に応じて契約情報から金額が自動計算されます。チェックを外すと、手動で金額を入力できます。
金額(手動入力時)「契約金額を使用する」のチェックを外した場合に、支払い予定金額を直接入力します。
メモ支払い予定に関するメモ。

通常、支払い予定は契約に基づいて自動生成されますが、イレギュラーな請求などを追加したい場合に手動で作成できます。

  1. 支払い予定を追加したい契約の詳細ページを開きます。
  2. 「支払い予定」タブ内の「+」ボタンをクリックします。
  3. 支払い予定の種類、期日、適用期間、金額(手動入力の場合)などの必要事項を入力し、「登録」をクリックします。

支払い予定の期日やメモなどを編集できます。

  1. 編集したい支払い予定の詳細ページを開きます(支払い予定一覧などからクリック)。
  2. アクションメニュー()から「編集」を選択します。
  3. 内容を編集し、「変更する」をクリックします。

支払い予定の金額自体を変更したい場合は、次の「支払い予定の金額を変更」セクションを参照してください。

特定の支払い予定の金額のみを変更したい場合(例:一時的な割引)に使用します。

  1. 金額を変更したい支払い予定の詳細ページを開きます。
  2. アクションメニュー()から「支払い金額の変更」を選択します。
  3. 新しい金額を入力し、「登録」をクリックします。

この操作は、内部的には対象期間のみの「一時的な変更」契約を作成することで実現されます。

警告: 支払い予定を削除すると元に戻すことはできません。通常、契約の変更や終了によって自動的に管理されるため、手動削除が必要なケースは稀です。

  1. 削除したい支払い予定の詳細ページを開きます。
  2. アクションメニュー()から「削除」を選択します。
  3. 確認モーダルが表示されるので、内容を確認し、「削除する」をクリックします。

複数削除する場合は、支払い予定一覧ページでチェックボックスを選択し、「選択した予定を削除」ボタンを使用します。

支払い予定を、実際に受け取った支払いと紐付けます。

  • 自動的に紐付ける:

    1. 「支払い予定」一覧ページを開きます。
    2. アクションメニュー()から「すべて自動紐付け」または「選択して自動紐付け」を選択します。
    3. システムが支払い名義と支払い方法、日付範囲を基に、未払いの支払い予定と過払いの支払いを自動的に紐付けます。
  • 手動で紐付ける:

    1. 紐付けたい支払い予定の詳細ページを開きます。
    2. 「支払い状況」セクションのアクションメニュー()から「実績総額を編集」を選択します。
    3. 表示される支払いリストから、紐付けたい実績にチェックを入れ、「登録」をクリックします。
    4. (支払い詳細ページから「予定総額を編集」でも同様の操作が可能です)
  • 未払い額分の実績を作成して紐付ける:

    現金で受け取った場合など、支払いデータがない場合に便利です。

    1. 「支払い予定」一覧ページを開きます。
    2. アクションメニュー()から「支払い済みに変更」を選択します。
    3. 対象の支払い予定にチェックを入れ、「支払い済みに変更」ボタンをクリックします。(支払い予定詳細ページの「未払い額の実績を追加」からも実行可能)
    4. 支払い予定の未払い額と同額の支払いが自動的に作成され、紐付けられます。

誤って紐付けられた支払いを解除します。

  1. 支払い予定の詳細ページを開きます。
  2. 「支払い状況」セクションのアクションメニュー()から「実績総額を編集」を選択します。
  3. 紐付けを解除したい支払いのチェックを外し、「登録」をクリックします。
  4. または、「支払い予定」一覧ページのアクションメニュー()から「すべての紐付けを解除」または「選択して紐付けを解除」を使用することもできます。