契約者・契約車・支払い名義の基本操作

契約者(Park User)は駐車場を契約する個人または法人を表します。契約者には契約車(Car)と支払い名義(Account Name)が紐付きます。ここでは、これらの作成、表示、編集、削除方法について説明します。

サイドバーの「契約者」メニューから、登録されているすべての契約者を確認できます。

一覧では、契約者の名前、連絡先、現在の契約状況(契約中、契約終了、契約なし)などが表示されます。契約者名をクリックすると、詳細ページに移動し、関連する契約車、支払い名義、契約、支払い履歴などを確認できます。

CSVファイルのフォーマットは以下の通りです。
1行目はヘッダ行として認識されます。
2行目以降にデータを記入してください。
ヘッダ行の順序は任意ですが、ヘッダの項目は以下の通りである必要があります。
契約者一覧ページからダウンロードしたCSVファイルを編集すると、容易に新規登録や更新が行えます。
契約者ID 任意・文字列
すでに登録されている契約者IDを指定すると、その契約者の情報を更新します。
登録されていない契約者IDを指定すると、入力内容を無視し、新規に契約者を登録します。
名前 必須・文字列
契約者の名前を指定してください。
名前(カナ) 必須・文字列
契約者の名前(カナ)を指定してください。
性別 任意・文字列
契約者の性別を指定してください。
メールアドレス 任意・文字列
契約者のメールアドレスを指定してください。
生年月日 任意・日付
契約者の生年月日を指定してください。
電話番号 任意・文字列
契約者の電話番号を指定してください。
郵便番号 任意・文字列
契約者の郵便番号を指定してください。
都道府県 任意・文字列
契約者の都道府県を指定してください。
市区町村 任意・文字列
契約者の市区町村を指定してください。
番地 任意・文字列
契約者の番地を指定してください。
建物名 任意・文字列
契約者の建物名を指定してください。
緊急連絡先名前 任意・文字列
緊急連絡先の名前を指定してください。
緊急連絡先名前(カナ) 任意・文字列
緊急連絡先の名前(カナ)を指定してください。
緊急連絡先電話番号 任意・文字列
緊急連絡先の電話番号を指定してください。
続柄 任意・文字列
緊急連絡先の続柄を指定してください。
以下は契約者の法人情報です。
法人情報を入力する場合は、以下の項目も入力してください。
会社名 任意・文字列
契約者の会社名を指定してください。
会社名カナ 任意・文字列
契約者の会社名(カナ)を指定してください。
部署名 任意・文字列
契約者の部署名を指定してください。
設立日 任意・日付
契約者の会社設立日を指定してください。
法人電話番号 任意・文字列
契約者の会社の電話番号を指定してください。
CSVファイルの例
契約者のCSVフォーマット

契約者の作成には2通りの方法があります。

  1. 直接入力:

    1. メニューから「契約者」を選択し、「新規契約者」ボタンをクリックします。
    2. 契約者の名前、連絡先などの必要事項を入力し、「登録」をクリックします。
  2. CSVアップロード:

    1. メニューから「契約者」を選択し、「新規契約者」ボタンのドロップダウンから「CSVアップロード」を選択します。
    2. 指定されたフォーマットのCSVファイルをアップロードし、「登録」をクリックします。

契約者の編集には2通りの方法があります。

  1. 直接編集:

    1. 編集したい契約者の詳細ページを開きます(契約者一覧から名前をクリック)。
    2. アクションメニュー()から「編集」を選択します。
    3. 内容を編集し、「変更する」をクリックします。
  2. CSVアップロード:

    契約者作成時と同様の手順でCSVファイルをアップロードします。CSVファイル内で編集したい契約者のIDを指定すると、その契約者の情報が更新されます。

警告: 契約者を削除すると、その契約者に紐付く全ての契約車、支払い名義、契約、支払い予定などの関連データも完全に削除され、元に戻すことはできません。

  1. 削除したい契約者の詳細ページを開きます。
  2. アクションメニュー()から「削除」を選択します。
  3. 確認モーダルが表示されるので、内容を確認し、「削除する」をクリックします。

複数削除する場合は、契約者一覧ページでチェックボックスを選択し、「選択した契約者を削除」ボタンを使用します。

CSVファイルのフォーマットは以下の通りです。
複数の契約車を更新する際は、同じ契約者IDを指定し、複数行に分けて入力してください。
1行目はヘッダ行として認識されます。
2行目以降にデータを記入してください。
ヘッダ行の順序は任意ですが、ヘッダの項目は以下の通りである必要があります。
契約者一覧ページからダウンロードしたCSVファイルを編集すると、容易に新規登録や更新が行えます。
ダウンロードしたCSVファイルには、契約者ID以外の情報も含まれていますが、契約車の登録には契約者IDのみが必要です。
契約車ID 任意・文字列
すでに登録されている車IDを指定すると、その車の情報を更新します。
登録されていない車IDを指定すると、入力内容を無視し、新規に車を登録します。
契約車名 必須・文字列
車の名前を指定してください。
メーカー 任意・文字列
車のメーカーを指定してください。
任意・文字列
車の色を指定してください。
都道府県 任意・文字列
車のナンバープレートの都道府県を指定してください。
分類番号 任意・文字列
車のナンバープレートの分類番号を指定してください。
ひらがな 任意・文字列
車のナンバープレートのひらがなを指定してください。
一連指定番号 任意・文字列
車のナンバープレートの数字を指定してください。
契約者ID 必須・文字列
契約車を登録する契約者のIDを指定してください。
CSVファイルの例
契約車のCSVフォーマット

契約車の作成には2通りの方法があります。

  1. 直接入力:

    1. 契約車を追加したい契約者の詳細ページを開きます。
    2. 「契約車」セクションの「+」ボタンをクリックします。
    3. 車種、ナンバーなどの必要事項を入力し、「登録」をクリックします。
  2. CSVアップロード:

    1. メニューから「契約者」を選択し、「新規契約者」ボタンのドロップダウンから「契約車のCSVアップロード」を選択します。
    2. 指定されたフォーマットのCSVファイルをアップロードし、「登録」をクリックします。

契約車の編集には2通りの方法があります。

  1. 直接編集:

    1. 編集したい契約車の詳細ページを開きます(契約者詳細ページの契約車セクションから車名をクリック)。
    2. アクションメニュー()から「編集」を選択します。
    3. 内容を編集し、「変更する」をクリックします。
  2. CSVアップロード:

    契約車作成時と同様の手順でCSVファイルをアップロードします。CSVファイル内で編集したい契約車のIDを指定すると、その契約車の情報が更新されます。

警告: 契約車を削除すると、その車に関連するすべての契約も同時に削除されます。

  1. 削除したい契約車の詳細ページを開きます。
  2. アクションメニュー()から「削除」を選択します。
  3. 確認モーダルが表示されるので、内容を確認し、「削除する」をクリックします。

CSVファイルのフォーマットは以下の通りです。
複数の支払い名義を更新する際は、同じ契約者IDを指定し、複数行に分けて入力してください。
1行目はヘッダ行として認識されます。
2行目以降にデータを記入してください。
ヘッダ行の順序は任意ですが、ヘッダの項目は以下の通りである必要があります。
契約者一覧ページからダウンロードしたCSVファイルを編集すると、容易に新規登録や更新が行えます。
ダウンロードしたCSVファイルには、契約者ID以外の情報も含まれていますが、支払い名義の登録には契約者IDのみが必要です。
支払い名義ID 任意・文字列
すでに登録されている支払い名義IDを指定すると、その支払い名義の情報を更新します。
登録されていない支払い名義IDを指定すると、入力内容を無視し、新規に支払い名義を登録します。
支払い名義 必須・文字列
支払い名義の名前を指定してください。
支払い方法ID 必須・文字列
支払い方法IDを指定してください。
契約者ID 必須・文字列
支払い名義を登録する契約者のIDを指定してください。
CSVファイルの例
支払い名義のCSVフォーマット

支払い名義は、支払いと支払い予定の自動紐付けに使用されます。支払い方法(例:〇〇銀行)ごとに、同じ支払い名義(例:タナカ タロウ)を複数の契約者に登録することはできません。

支払い名義の作成には2通りの方法があります。

  1. 直接入力:

    1. 支払い名義を追加したい契約者の詳細ページを開きます。
    2. 「支払い名義」セクションの「+」ボタンをクリックします。
    3. 支払い名義(振込名義など)と、対応する支払い方法を選択し、「登録」をクリックします。
  2. CSVアップロード:

    1. メニューから「契約者」を選択し、「新規契約者」ボタンのドロップダウンから「支払い名義のCSVアップロード」を選択します。
    2. 指定されたフォーマットのCSVファイルをアップロードし、「登録」をクリックします。

支払い名義の編集には2通りの方法があります。

  1. 直接編集:

    1. 編集したい支払い名義の詳細ページを開きます(契約者詳細ページの支払い名義セクションから名義をクリック)。
    2. アクションメニュー()から「編集」を選択します。
    3. 内容を編集し、「変更する」をクリックします。
  2. CSVアップロード:

    支払い名義作成時と同様の手順でCSVファイルをアップロードします。CSVファイル内で編集したい支払い名義のIDを指定すると、その支払い名義の情報が更新されます。

  1. 削除したい支払い名義の詳細ページを開きます。
  2. アクションメニュー()から「削除」を選択します。
  3. 確認モーダルが表示されるので、内容を確認し、「削除する」をクリックします。