契約者・契約車・支払い名義の基本操作
契約者(Park User)は駐車場を契約する個人または法人を表します。契約者には契約車(Car)と支払い名義(Account Name)が紐付きます。ここでは、これらの作成、表示、編集、削除方法について説明します。
サイドバーの「契約者」メニューから、登録されているすべての契約者を確認できます。
一覧では、契約者の名前、連絡先、現在の契約状況(契約中、契約終了、契約なし)などが表示されます。契約者名をクリックすると、詳細ページに移動し、関連する契約車、支払い名義、契約、支払い履歴などを確認できます。
CSVファイルのフォーマットは以下の通りです。
1行目はヘッダ行として認識されます。
2行目以降にデータを記入してください。
ヘッダ行の順序は任意ですが、ヘッダの項目は以下の通りである必要があります。
契約者一覧ページからダウンロードしたCSVファイルを編集すると、容易に新規登録や更新が行えます。
| 契約者ID |
任意・文字列 すでに登録されている契約者IDを指定すると、その契約者の情報を更新します。 登録されていない契約者IDを指定すると、入力内容を無視し、新規に契約者を登録します。 |
|---|---|
| 名前 |
必須・文字列 契約者の名前を指定してください。 |
| 名前(カナ) |
必須・文字列 契約者の名前(カナ)を指定してください。 |
| 性別 |
任意・文字列 契約者の性別を指定してください。 |
| メールアドレス |
任意・文字列 契約者のメールアドレスを指定してください。 |
| 生年月日 |
任意・日付 契約者の生年月日を指定してください。 |
| 電話番号 |
任意・文字列 契約者の電話番号を指定してください。 |
| 郵便番号 |
任意・文字列 契約者の郵便番号を指定してください。 |
| 都道府県 |
任意・文字列 契約者の都道府県を指定してください。 |
| 市区町村 |
任意・文字列 契約者の市区町村を指定してください。 |
| 番地 |
任意・文字列 契約者の番地を指定してください。 |
| 建物名 |
任意・文字列 契約者の建物名を指定してください。 |
| 緊急連絡先名前 |
任意・文字列 緊急連絡先の名前を指定してください。 |
| 緊急連絡先名前(カナ) |
任意・文字列 緊急連絡先の名前(カナ)を指定してください。 |
| 緊急連絡先電話番号 |
任意・文字列 緊急連絡先の電話番号を指定してください。 |
| 続柄 |
任意・文字列 緊急連絡先の続柄を指定してください。 |
以下は契約者の法人情報です。
|
|
| 会社名 |
任意・文字列 契約者の会社名を指定してください。 |
| 会社名カナ |
任意・文字列 契約者の会社名(カナ)を指定してください。 |
| 部署名 |
任意・文字列 契約者の部署名を指定してください。 |
| 設立日 |
任意・日付 契約者の会社設立日を指定してください。 |
| 法人電話番号 |
任意・文字列 契約者の会社の電話番号を指定してください。 |
契約者の作成には2通りの方法があります。
-
直接入力:
- メニューから「契約者」を選択し、「新規契約者」ボタンをクリックします。
- 契約者の名前、連絡先などの必要事項を入力し、「登録」をクリックします。
契約者を登録すると、デフォルトの契約車(「(契約者名)の車」)と支払い名義(「(契約者名カナ)」、支払い方法:現金)が自動的に作成されます。
-
CSVアップロード:
- メニューから「契約者」を選択し、「新規契約者」ボタンのドロップダウンから「CSVアップロード」を選択します。
- 指定されたフォーマットのCSVファイルをアップロードし、「登録」をクリックします。
CSVフォーマットの詳細は、このページの「契約者CSVフォーマット」セクションを参照してください。
契約者の編集には2通りの方法があります。
-
直接編集:
- 編集したい契約者の詳細ページを開きます(契約者一覧から名前をクリック)。
- アクションメニュー()から「編集」を選択します。
- 内容を編集し、「変更する」をクリックします。
-
CSVアップロード:
契約者作成時と同様の手順でCSVファイルをアップロードします。CSVファイル内で編集したい契約者のIDを指定すると、その契約者の情報が更新されます。
警告: 契約者を削除すると、その契約者に紐付く全ての契約車、支払い名義、契約、支払い予定などの関連データも完全に削除され、元に戻すことはできません。
- 削除したい契約者の詳細ページを開きます。
- アクションメニュー()から「削除」を選択します。
- 確認モーダルが表示されるので、内容を確認し、「削除する」をクリックします。
複数削除する場合は、契約者一覧ページでチェックボックスを選択し、「選択した契約者を削除」ボタンを使用します。
CSVファイルのフォーマットは以下の通りです。
複数の契約車を更新する際は、同じ契約者IDを指定し、複数行に分けて入力してください。
1行目はヘッダ行として認識されます。
2行目以降にデータを記入してください。
ヘッダ行の順序は任意ですが、ヘッダの項目は以下の通りである必要があります。
契約者一覧ページからダウンロードしたCSVファイルを編集すると、容易に新規登録や更新が行えます。
ダウンロードしたCSVファイルには、契約者ID以外の情報も含まれていますが、契約車の登録には契約者IDのみが必要です。
| 契約車ID |
任意・文字列 すでに登録されている車IDを指定すると、その車の情報を更新します。 登録されていない車IDを指定すると、入力内容を無視し、新規に車を登録します。 |
|---|---|
| 契約車名 |
必須・文字列 車の名前を指定してください。 |
| メーカー |
任意・文字列 車のメーカーを指定してください。 |
| 色 |
任意・文字列 車の色を指定してください。 |
| 都道府県 |
任意・文字列 車のナンバープレートの都道府県を指定してください。 |
| 分類番号 |
任意・文字列 車のナンバープレートの分類番号を指定してください。 |
| ひらがな |
任意・文字列 車のナンバープレートのひらがなを指定してください。 |
| 一連指定番号 |
任意・文字列 車のナンバープレートの数字を指定してください。 |
| 契約者ID |
必須・文字列 契約車を登録する契約者のIDを指定してください。 |
契約車の作成には2通りの方法があります。
-
直接入力:
- 契約車を追加したい契約者の詳細ページを開きます。
- 「契約車」セクションの「+」ボタンをクリックします。
- 車種、ナンバーなどの必要事項を入力し、「登録」をクリックします。
-
CSVアップロード:
- メニューから「契約者」を選択し、「新規契約者」ボタンのドロップダウンから「契約車のCSVアップロード」を選択します。
- 指定されたフォーマットのCSVファイルをアップロードし、「登録」をクリックします。
CSVフォーマットの詳細は、このページの「契約車CSVフォーマット」セクションを参照してください。
契約車の編集には2通りの方法があります。
-
直接編集:
- 編集したい契約車の詳細ページを開きます(契約者詳細ページの契約車セクションから車名をクリック)。
- アクションメニュー()から「編集」を選択します。
- 内容を編集し、「変更する」をクリックします。
-
CSVアップロード:
契約車作成時と同様の手順でCSVファイルをアップロードします。CSVファイル内で編集したい契約車のIDを指定すると、その契約車の情報が更新されます。
警告: 契約車を削除すると、その車に関連するすべての契約も同時に削除されます。
- 削除したい契約車の詳細ページを開きます。
- アクションメニュー()から「削除」を選択します。
- 確認モーダルが表示されるので、内容を確認し、「削除する」をクリックします。
CSVファイルのフォーマットは以下の通りです。
複数の支払い名義を更新する際は、同じ契約者IDを指定し、複数行に分けて入力してください。
1行目はヘッダ行として認識されます。
2行目以降にデータを記入してください。
ヘッダ行の順序は任意ですが、ヘッダの項目は以下の通りである必要があります。
契約者一覧ページからダウンロードしたCSVファイルを編集すると、容易に新規登録や更新が行えます。
ダウンロードしたCSVファイルには、契約者ID以外の情報も含まれていますが、支払い名義の登録には契約者IDのみが必要です。
| 支払い名義ID |
任意・文字列 すでに登録されている支払い名義IDを指定すると、その支払い名義の情報を更新します。 登録されていない支払い名義IDを指定すると、入力内容を無視し、新規に支払い名義を登録します。 |
|---|---|
| 支払い名義 |
必須・文字列 支払い名義の名前を指定してください。 |
| 支払い方法ID |
必須・文字列 支払い方法IDを指定してください。 |
| 契約者ID |
必須・文字列 支払い名義を登録する契約者のIDを指定してください。 |
支払い名義は、支払いと支払い予定の自動紐付けに使用されます。支払い方法(例:〇〇銀行)ごとに、同じ支払い名義(例:タナカ タロウ)を複数の契約者に登録することはできません。
支払い名義の作成には2通りの方法があります。
-
直接入力:
- 支払い名義を追加したい契約者の詳細ページを開きます。
- 「支払い名義」セクションの「+」ボタンをクリックします。
- 支払い名義(振込名義など)と、対応する支払い方法を選択し、「登録」をクリックします。
-
CSVアップロード:
- メニューから「契約者」を選択し、「新規契約者」ボタンのドロップダウンから「支払い名義のCSVアップロード」を選択します。
- 指定されたフォーマットのCSVファイルをアップロードし、「登録」をクリックします。
CSVフォーマットの詳細は、このページの「支払い名義CSVフォーマット」セクションを参照してください。
支払い名義の編集には2通りの方法があります。
-
直接編集:
- 編集したい支払い名義の詳細ページを開きます(契約者詳細ページの支払い名義セクションから名義をクリック)。
- アクションメニュー()から「編集」を選択します。
- 内容を編集し、「変更する」をクリックします。
-
CSVアップロード:
支払い名義作成時と同様の手順でCSVファイルをアップロードします。CSVファイル内で編集したい支払い名義のIDを指定すると、その支払い名義の情報が更新されます。
- 削除したい支払い名義の詳細ページを開きます。
- アクションメニュー()から「削除」を選択します。
- 確認モーダルが表示されるので、内容を確認し、「削除する」をクリックします。