支払いの基本操作

サイドバーの「支払い」メニューから、登録されているすべての支払いを確認できます。契約者や契約の詳細ページ内のタブからも関連する支払いを確認できます。

一覧ページでは、支払い日、金額、支払い名義、支払い方法、紐付けステータス（未紐付け、過払い、完了）などでフィルタリング（絞り込み表示）できます。

支払いを登録・編集する際の主な項目は以下のとおりです。

支払いは以下の3つの方法で作成できます。

1. 直接入力:

   1. 「支払い」メニュー → 「新規支払い」ボタン → 「直接入力」を選択します。
   2. 支払いを登録する契約者を選択します。
   3. 支払い日、金額、支払い名義などの必要事項を入力し、「登録」をクリックします。この画面で支払い予定と紐付けることも可能です。

2. CSVアップロード:

   事前に支払い方法設定でCSVの列マッピングを登録しておく必要があります。

   1. 「支払い」メニュー → 「新規支払い」ボタン → 「CSVアップロード」を選択します。
   2. 使用する支払い方法、支払い予定と紐付けるための「支払い期日の範囲」、CSVファイル、文字コードを選択し、「アップロード」をクリックします。

   3. 一度に登録できる件数には限りがあります（例：300件）。大量の場合はファイルを分割してください。

   4. アップロード内容の確認画面が表示されるので、内容を確認し、「登録」をクリックします。

   5. CSVファイルに関係のない支払い（給与振込など）が含まれている場合、それらも登録されます。不要な支払いは後述の「支払いの非表示」機能で管理できます。

3. 支払い済みに変更: (現金回収などに便利です)

   • まとめて作成:

     1. 「支払い予定」一覧ページなどで、アクションメニュー（）から「支払い済みに変更」をクリックします。
     2. 支払いを作成したい支払い予定（複数選択可）にチェックを入れ、「支払い済みに変更」ボタンをクリックします。
     3. 選択された各支払い予定の未払い額と同額の支払いが作成され、自動的に紐付けられます。

   • 個別に作成:

     1. 未払いの支払い予定の詳細ページを開きます。
     2. 「支払い状況」セクションのアクションメニュー（）から「支払い済みに変更」を選択し、実行します。
     3. 支払い予定の未払い額と同額の支払いが作成され、自動的に紐付けられます。

1. 編集したい支払いの詳細ページを開きます（支払い一覧などからクリック）。
2. アクションメニュー（）から「編集」を選択します。
3. 内容を編集し、「変更する」をクリックします。

CSVアップロード時などに登録された、月極駐車場と無関係な支払い（給与振込など）を管理対象から除外（非表示に）します。

1. 非表示にしたい支払いの詳細ページを開きます。
2. 「非表示」の右側にある非表示アイコン（）をクリックし、確認画面で「非表示にする」をクリックします。

1. 「支払い」一覧ページのアクションメニュー（）から「非表示支払い名義リスト」を選択します。
2. 再表示したい支払い名義の横にある削除アイコン（）をクリックします。
3. または、非表示支払い名義リストから支払いの詳細ページに移動し、「非表示」の右側にある表示アイコン（）をクリックします。

警告: 支払いを削除すると元に戻すことはできません。

1. 削除したい支払いの詳細ページを開きます。
2. アクションメニュー（）から「削除」を選択します。
3. 確認モーダルが表示されるので、内容を確認し、「削除する」をクリックします。

複数削除する場合は、支払い一覧ページでチェックボックスを選択し、「選択した支払いを削除」ボタンを使用します。

支払いを対応する支払い予定に紐付けることで、支払い状況（未払い、過払い、完了）を正確に管理できます。

• 自動的に紐付ける:

  1. 「支払い」一覧ページを開きます。
  2. アクションメニュー（）から「すべて自動紐付け」または「選択して自動紐付け」を選択します。
  3. システムが支払い名義と支払い方法、日付範囲を基に、未払いの支払い予定と自動的に紐付けを試みます。

• 手動で紐付ける:

  1. 紐付けたい支払いの詳細ページを開きます。
  2. 「支払い状況」セクションのアクションメニュー（）から「予定総額を手動で編集」を選択します。
  3. 表示される支払い予定リストから、紐付けたい予定にチェックを入れ、「登録」をクリックします。
  4. （支払い予定詳細ページから「実績総額を編集」でも同様の操作が可能です）

誤って紐付けられた支払い予定を解除します。

1. 支払いの詳細ページを開きます。
2. 「支払い状況」セクションのアクションメニュー（）から「予定総額を手動で編集」を選択します。
3. 紐付けを解除したい支払い予定のチェックを外し、「登録」をクリックします。
4. または、「支払い」一覧ページのアクションメニュー（）から「すべての紐付けを解除」または「選択して紐付けを解除」を使用することもできます。